Als Schule ist das Thema Datenschutz für uns von besonderer Bedeutung. In unserem Datenschutzhinweis erklären wir Ihnen, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, wenn Sie unseren Services nutzen oder Kontakt zu uns aufnehmen.
Wir informieren Sie darüber
- welche Ihrer personenbezogenen Daten wir verarbeiten und zu welchem Zweck,
- wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten speichern,
- welche essentiellen Cookies von uns genutzt werden.
Pflichtinformationen im Sinne der Art. 7, 12 – 23, 77 DSGVO
Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle
Marie-Colinet-Sekundarschule
Städt. Schule der Sekundarstufe I
Schule in öffentlicher Trägerschaft
vertreten durch Sabine Klein-Mach
Anschrift:
Marie-Colinet-Sekundarschule
Am Holterhöfchen 26
40724 Hilden
Telefon: +49 2103964690
E-Mail: sekretariat@sek.hilden.de
Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten
Die für unsere Schule zuständigen behördlichen Datenschutzbeauftragten für Schulen im Kreis Mettmann sind
Stefan Knappstein
Frank Meyer
E-Mail: datenschutz-in-schulen@kreis-mettmann.de
Postalisch über :
Kreisverwaltung Mettmann
Postfach 40806 Mettmann
z.H. behördl. Datenschutzbeauftragte für Schulen im Schulamt
Information über die Verarbeitung personenbezogener Daten
Unsere Services sind nach dem Prinzip ,,privacy by default“, auf eine Minimierung der zu erhebenden Daten ausgelegt. Wir verarbeitet personenbezogene Daten der Nutzer der Seite grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie der angebotenen Inhalte, Dienste und Leistungen erforderlich ist.
Wir setzen auf unserer Website keine Analysesoftware oder ähnliche Tools ein.
Auftragsverarbeitung beim Serverhosting
Unsere Services laufen auf Servern, die von
IONOS SE
Elgendorfer Str. 57
56410 Montabaur
gehostet werden. Dieser Anbieter verarbeitet die anfallenden personenbezogenen Daten nur gemäß des mit uns geschlossenen Auftragsverarbeitungsvertragen ( gemäß §28 DSVGO ), in soweit es für die Erbringung der vertraglichen Leistungen erforderlich ist.
SSL-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel der Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Wenn die SSL Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
Einsatz von Cookies
Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen. Mehr Informationen zu Cookies finden Sie unter https://de.wikipedia.org/wiki/HTTP-Cookie
Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können. Cookies von Drittanbietern werden auf unseren Internetseiten weder gesetzt noch ausgewertet.
Datenverarbeitung beim Besuch der Website
Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f EU-DSGVO):
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
- Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
- Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
- jeweils übertragene Datenmenge
- Website, von der die Anforderung kommt
- Browser
- Betriebssystem und dessen Oberfläche
- Sprache und Version der Browsersoftware.
Die Daten werden in den Logfiles unserer Server gespeichert. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Normalerweise ist dies nach spätestens 21 Tagen der Fall.
Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie mit unserer Schule Kontakt per E-Mail aufnehmen, werden die uns damit von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) sowie die im E-Mail mitgeteilten Inhalte von uns gespeichert, um Ihre Anfragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Die Aufbewahrungs- und Löschfristen von E-Mails, die an die Schulleitung, das Sekretariat oder Lehrkräfte gerichtet sind, können je nach Inhalt den Regelungen des Schulgesetzes NRW unterliegen und betragen dann 5 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem die Schulpflicht endet (Schüler) und 5 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem die Akten oder Dateien abgeschlossen worden sind oder die in Dateien gespeicherten personenbezogenen Daten zur Aufgabenerfüllung nicht mehr erforderlich sind (Lehrkräfte).
Bitte beachten Sie, dass per E-Mail über das Internet verschickte Daten ohne Verschlüsselung nicht vor der unbefugten Kenntnisnahme durch Dritte geschützt sind. Für die Übermittlung vertraulicher Informationen bitten wir Sie in Ihrem Interesse, eine andere Kommunikationsform zu wählen.
Ihre Rechte
Hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die auf dieser Website verarbeitet werden, wie auch bei einer Kontaktaufnahme mit der Schule per E-Mail haben Sie gemäß Art. 12 – 23 DSGVO uns gegenüber folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft,
- Recht auf Berichtigung oder Löschung,
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
- Recht auf Datenübertragbarkeit.
Sie haben zudem das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Postalisch über:
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Werden personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt, so haben Sie das Recht, über die geeigneten Garantien gemäß Art. 46 EU-DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.
Reichweite dieser Datenschutzhinweise
Bitte beachten Sie, dass diese Datenschutzhinweise nur für Webseiten gilt, die eine Subdomain von ” https://www.sekundarschule-hilden.de/” sind. Webseiten, die über einen externen Link aufgerufen werden, liegen in der Verantwortlichkeit der jeweiligen Seitenbetreiber. Dieses gilt besonders für sogenannte soziale Netzwerke oder jegliche andere Webseite außerhalb des Angebotes der Marie-Colinet-Sekundarschule. Bitte informieren Sie sich über den Datenschutz anhand der dortigen Datenschutzhinweise.
Schulleiterin:
Sekundarschuldirektorin Sabine Klein-Mach
Am Holterhöfchen 26
40724 Hilden
Telefon: +49 2103964690
E-Mail: sekretariat@sek.hilden.de
Schulträger:
Stadt Hilden
vertreten durch: den Bürgermeister
Am Rathaus 1
40721 Hilden
Telefon 02103 72-0
Telefax 02103 72-601
E-Mail: info@hilden.de
Verantwortlicher für die Webseite i.S.d. § 10 Abs. 3 MDStV:
Die Schulleiterin und Christoph Emde (stellv. Schulleiter)
Am Holterhöfchen 26
40724 Hilden
Telefon: +49 2103964690
E-Mail: sekretariat@sek.hilden.de
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